¿Cómo se hace un trabajo en formato APA en Word? (Sin volverse loco en el intento)

Si estás aquí, probablemente tengas un profesor o profesora que ha dicho esas temidas palabras: "Su trabajo debe estar en formato APA". Y claro, después de una rápida búsqueda en Google, te diste cuenta de que APA no es solo escribir bonito… hay reglas, márgenes, citas, referencias, títulos ¡y hasta espacios entre líneas!

Pero tranqui, no es el fin del mundo. Hacer un trabajo en formato APA en Word es más fácil de lo que parece, solo hay que conocer los trucos correctos. Así que agarra tu café (o mate, depende de dónde estés) y vamos al lío.

1. Configuración básica del documento en APA 7 en Word

Primero lo primero: antes de escribir una sola palabra, tenemos que configurar el documento. Y sí, esto es importante porque APA tiene reglas específicas para el formato del texto.

¿Qué dice APA sobre la presentación?

• Tamaño de papel: Carta (21.59 x 27.94 cm)
• Márgenes: 2.54 cm en todos los lados
• Fuente: Times New Roman 12, Arial 11 o Calibri 11 (Word suele traer Calibri por defecto, así que cuidado)
• Interlineado: Doble (2.0)
• Alineación: Izquierda, sin justificar
• Sangría: Primera línea de cada párrafo con sangría de 0.5 pulgadas (1.27 cm)

Cómo configurar esto en Word rápidamente:

1. Abre Word y ve a "Diseño de página" → "Márgenes" → "Normal" (2.54 cm en todos los lados).
2. En "Inicio", selecciona la fuente y el tamaño correcto (Times New Roman 12, Arial 11 o Calibri 11).
3. En "Párrafo" → "Espaciado", ajusta el interlineado a 2.0 y activa la opción "No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo".
4. Para la sangría, en "Párrafo" → "Sangría" → "Especial", selecciona "Primera línea" y pon 1.27 cm.

¡Listo! Ya tienes la base APA sin complicaciones.

2. Portada en formato APA (sí, tiene su ciencia)

Si tu profe pide una portada en APA 7, hay que seguir algunas reglas. Ojo, porque aquí cambia un poco dependiendo de si es un trabajo estudiantil o uno profesional (pero lo más probable es que sea estudiantil).

Estructura de la portada en trabajos estudiantiles:

1. Título del trabajo (en negrita, centrado y con mayúscula solo en la primera palabra y nombres propios).
2. Tu nombre completo.
3. Nombre de la universidad.
4. Curso y código.
5. Nombre del profesor/a.
6. Fecha de entrega.

Cómo hacerla en Word sin enredarte:

• Ve a "Diseño" → "Espaciado" → Doble (para mantener el interlineado).
• Céntralo todo (Ctrl + E en Windows, Command + E en Mac).
• Escribe cada dato en una línea diferente.
• Asegúrate de que el título está en negrita y en tamaño 12.

3. Encabezado y numeración de páginas (lo que muchos olvidan)

Si te preguntas si el formato APA sigue usando encabezado con el famoso "Running Head"… la respuesta es no (al menos en trabajos estudiantiles, en publicaciones sí).

¿Qué sí necesitas? Número de página en la esquina superior derecha.

¿Cómo poner el número de página en Word?

1. Ve a "Insertar" → "Número de página" → "Arriba a la derecha".
2. Asegúrate de que la fuente es Times New Roman 12 (o la que estés usando).
3. No escribas nada extra en el encabezado, solo deja el número.

Si es un trabajo profesional o para publicación, ahí sí hay que incluir un encabezado corto con el título del trabajo.

4. Cómo hacer citas en APA (sin querer lanzar la laptop por la ventana)

Aquí viene lo bueno. APA ama las citas y las referencias, y si no las usas bien, puedes meterte en problemas con el plagio (y nadie quiere eso).

Tipos de citas en APA

1. Cita textual corta (menos de 40 palabras): Se escribe entre comillas e incluye el apellido del autor, el año y la página.

   • Ejemplo: "El aprendizaje significativo ocurre cuando el estudiante asocia nueva información con conocimientos previos" (Ausubel, 1983, p. 58).

2. Cita textual larga (más de 40 palabras): Se pone en un párrafo aparte, con sangría y sin comillas.

   • Ejemplo:

   El aprendizaje es un proceso en el cual el sujeto modifica su estructura cognitiva en función de la experiencia.
   (Piaget, 1969, p. 45).

3. Cita parafraseada: No lleva comillas, pero sí el apellido y el año.

   • Ejemplo: Según Vygotsky (1978), el aprendizaje se da en un contexto social.

Truco en Word: Usa "Referencias" → "Insertar cita" → "Agregar nueva fuente", y Word guardará las citas para hacer automáticamente la bibliografía.

5. Referencias en APA (el paso final y más tedioso)

Todas las citas en el texto deben ir en la sección de Referencias, en orden alfabético.

Reglas básicas:

• Se usa sangría francesa (la primera línea sin sangría, las demás con sangría de 1.27 cm).
• Todo el texto va en interlineado doble.
• Se escribe: Autor (Año). Título en cursiva. Editorial.

Ejemplo de referencia en APA:

• Libro:
  • Ausubel, D. (1983). Psicología educativa. Trillas.
• Artículo web:
  • García, M. (2021). Cómo aplicar APA sin morir en el intento. Revista Académica. data-start="5328" data-end="5386"> Cómo generar referencias en Word automáticamente:
    1. Ve a "Referencias" → "Bibliografía" → "Agregar nueva fuente".
    2. Rellena los campos con los datos de tu fuente.
    3. Al final del documento, selecciona "Bibliografía" y Word generará la lista sola.

    Conclusión: ¿Es difícil hacer un trabajo en APA en Word?

    Al principio parece un lío, pero cuando aprendes los pasos, se vuelve automático. Lo clave es configurar Word correctamente desde el inicio y aprovechar herramientas como la cita automática.

    Así que sí, hacer un trabajo en APA en Word puede ser pesado… pero no imposible. Y si tienes que hacer más de uno (que es probable), al menos ahora sabes los trucos para no perder la paciencia en el intento. ¡Ánimo y a escribir!

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